Als accountantskantoor staan wij in voor de verwerking van heel wat gegevens. Een deel van
deze gegevens
hebben betrekking op persoonsgegevens en in dit kader delen wij u het volgende mee.
Het kantoor verzamelt en verwerkt de identiteits- en contactgegevens dat het ontvangt van de cliënt over
de cliënt
zelf, zijn gezinsleden, zijn personeel, zijn medewerkers, zijn aangestelden en zijn zakelijke relaties
(leveranciers of
klanten van de cliënt) en over elke andere nuttige contactpersoon. Deze persoonsgegevens worden verwerkt
door
het kantoor in overeenstemming met de Belgische wetgeving over gegevensbescherming en de bepalingen van
de Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband
met
de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing
sinds 25
mei 2018 (hierna ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’).
De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid en het actualiseren van de persoonsgegevens die hij het
kantoor
verstrekt en verbindt er zich toe om de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
strikt na
te leven ten aanzien van de personen aan wie hij de persoonsgegevens heeft verstrekt. Hij is ook
verantwoordelijk
voor alle mogelijke persoonsgegevens die hij van zijn klanten, zijn personeel, zijn medewerkers en zijn
aangestelden zou kunnen ontvangen.
De cliënt erkent dat hij kennis genomen heeft van de informatie hieronder en machtigt het kantoor om de
persoonsgegevens te verwerken die hij verstrekt in het kader van de door het kantoor geleverde diensten
en dit in
overeenstemming met de bepalingen die opgenomen zijn in deze privacyverklaring.
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Boekhouding en Fiscaliteit
Claus BV.
De zetel van de verantwoordelijke is gelegen te Helmsteeg 22, 3583 Paal met als
ondernemingsnummer
0817.098.504
De verantwoordelijke is ingeschreven bij ITAA onder erkenningsnummer 50.149.505
Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kunt u steeds terecht
bij Boekhouding
en Fiscaliteit Claus BV via brief op het bovenstaande adres of via e-mail (info@bfclaus.be).
Indien van toepassing: gegevens van DPO (functionaris voor de gegevensbescherming) of
individuele medewerker
die instaat voor gegevensbescherming vermelden.
(i) de toestemming van de cliënt;
Of Als de rechtsgrond van de verwerking de toestemming van de cliënt is, heeft
deze
het recht om die op elk ogenblik in te trekken zonder dat dit de verwerking die werd
uitgevoerd vóór de intrekking van de toestemming door de cliënt op nadelige wijze
beïnvloedt.
(ii) het uitvoeren van elk verzoek van de cliënt of de noodzaak om een met de cliënt
gesloten overeenkomst uit te voeren. Het kantoor moet bepaalde gegevens van de
cliënt kunnen verzamelen om zijn verzoeken in te willigen. Als de cliënt ervoor
kiest om deze gegevens niet met het kantoor te delen, kan dit ervoor zorgen dat de
overeenkomst niet kan worden uitgevoerd.
(iii) een wettelijke verplichting die opgelegd wordt aan de beroepsbeoefenaar om
bepaalde gegevens van de cliënt te verzamelen en te bewaren en zodoende aan diverse
wettelijke voorschriften te voldoen, met inbegrip van die welke verband houden met
belastingen en de antiwitwaswet.
(iv) het rechtmatig belang van het kantoor om de persoonsgegevens van de cliënt te
verwerken, op voorwaarde dat dit in overeenstemming gebeurt met de belangen en
fundamentele rechten en vrijheden van de cliënt. Het kantoor heeft een rechtmatig
belang om communicatie met de cliënten te onderhouden, onder meer om:
Het kantoor heeft passende organisatorische en technische maatregelen getroffen welke betrekking welke betrekking hebben zowel op het verzamelen als bewaren van gegevens om een op het risico afgestemd beschermingsniveau te waarborgen en, voor zover mogelijk, het volgende te verhinderen:
Deze procedures zijn ook van toepassing op alle onderaannemers waarop het kantoor een beroep doet. In dit opzicht hebben de werknemers, aandeelhouders of medewerkers van het kantoor die toegang hebben tot die gegevens een strenge geheimhoudingsplicht. Het kantoor kan echter niet verantwoordelijk gehouden worden in geval van diefstal of verduistering van die gegevens door een derde ondanks de ingevoerde beveiligingsmaatregelen.
Het kantoor kan de privacyverklaring wijzigen of aanpassen mits het de cliënten hiervan op de hoogte brengt via de website van het kantoor of per e-mail. Dit kan onder meer om te voldoen aan nieuwe wetgeving en/of regelgeving die van toepassing is op het gebied van bescherming van persoonsgegevens, aanbevelingen van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, richtsnoeren, aanbevelingen en beste praktijken van het Europees Comité voor gegevensbescherming en beslissingen van hoven en rechtbanken over deze kwestie.